Meerdere boekingsgroepen toestaan in een transactie

Vanaf versie 23 wordt de mogelijkheid gegeven om meerdere boekingsgroepen tijdens een transactie te gebruiken, dus buiten de standaard die is opgegeven in de boekingsgroep van de klant of leverancier. Dit zou bijvoorbeeld handig kunnen zijn in het geval dat een transactie betrekking heeft op dubieuze debiteuren, wat een uitzondering is van wat de boeking normaliter is.

• Je kan medewerkers de mogelijkheid geven om de standaardboekingsgroepen op klant- of leverancierskaarten te wijzigen door eerst de boolean ‘Meerdere boekingsgroepen toestaan’, in de Verkoopinstellingen aan te zetten.

• Nadat je dit hebt ingesteld, kan je alternatieve boekingsgroepen kiezen. Ga hiervoor naar ‘Klantgroepen’ en dan ‘Klantboekingsgroepen’.

• Ga naar ‘Gerelateerd’ > ‘Boekingsgroep’ > ‘Alternatieve groepen’.

• Geef hier de boekingsgroepen waarvan je wil dat medewerkers deze kunnen gebruiken als alternatieve boekingsgroepen in de nader gekozen klant- en leverancierskaarten.
• Om grip te houden waar medewerkers specifiek de boekingsgroepen kunnen wijzigen, kan je ook specifieke klanten of leveranciers toestaan. Ga hiervoor ​​naar de klant- of leverancierskaart en zet de boolean ‘Meerdere boekingsgroepen toestaan’ aan.

Wanneer aan al deze voorwaarden is voldaan, kan je de boekingsgroep voor documenten en dagboeken wijzigen in de transactie, en ervoor zorgen dat transacties worden geboekt naar de crediteuren- of debiteurenrekening die is opgegeven op het moment van boeken.

Wanneer je bijvoorbeeld een factuur en een betaling vereffent die zijn geboekt bij verschillende klant- of leveranciersboekingsgroepen (wat resulteert in verschillende grootboekrekeningen), boekt Business Central bedragen over tussen de grootboekrekeningen om deze in evenwicht te brengen.