Met de komst van Business Central update 23 heeft Microsoft de mogelijkheden om pagina’s te personaliseren immens vergroot door alle velden beschikbaar te maken.

Ook hebben zij de lijst met velden sterk verbeterd door een aantal handige functionaliteiten toe te voegen. Deze gaan wij hieronder beschrijven met als voorbeeld de Verkooporder lijst.

Het nieuwe personaliseren

Om te beginnen ga je, zoals je bent gewend, naar het tandwiel in de bovenste balk en klik je op 'Personaliseren'. Aan de rechterkant van je scherm verschijnt nu de lijst met velden die in update 23 een stuk langer zal zijn dan voorheen.

Je kunt nu twee nieuwe knoppen/functie zien:

1. Het tekentje rechts van de veldnaam

Wanneer je hier met je muis overheen zweeft zonder te klikken, verschijnt er een uitleg wat het tekentje zelf betekend (“Dit veld staat op de pagina…”) plus aan de linkerkant verdere uitleg over het veld.

Wanneer je op het teken naast de veldnaam klikt laat Business Central op de pagina zien waar het veld zou komen te staan.

Waarna je met behulp van de rode pijl het veld zichtbaar kan maken:

Zoals voorheen kan je op de veldnaam in de lijst klikken en deze naar je overzicht slepen. Je ziet het volgende gebeuren:

Je kunt dus velden geheel naar wens verplaatsen.

2.  De knop ‘Aanbevolen velden’

In deze vorm van personalisatie is alleen de optie ‘Aanbevolen velden’ beschikbaar. Bij het aanpassen van rollen is ook de extra optie ‘Alle velden (preview)' beschikbaar.

Ook is de optie ‘Geavanceerd’ beschikbaar gekomen.

Met deze knop kan je de filters voor de veldlijst aanpassen. Je kiest onder 'Zichtbaarheid' voor bijvoorbeeld 'Al op pagina weergegeven velden'. Dan zie je niet alleen de velden die nog verborgen zijn, maar de complete lijst met velden van deze pagina. Deze functie kan bijvoorbeeld handig zijn wanneer de pagina een groot aantal kolommen bevat en je een specifiek veld zoekt.

Zoek je bijvoorbeeld een maatwerkveld of wil je zien of een veld specifiek bij een extensie hoort, dan kun je onder 'Bron' de optie 'Velden uit basisobjecten' uitschakelen door hierop te klikken. Je ziet dan uitsluitend de lijst met velden die bij de extensie horen zoals bijvoorbeeld 'Continia Document Capture' velden of 'SUIT' (maatwerk-) velden. Er zijn een flink aantal filter mogelijkheden en je kunt deze allemaal uitproberen om te zien wat het beste voor je werkt.