Machtigingensets toevoegen aan alle gebruikers tegelijk

Inleiding
Sommige Apps worden gebruikt door alle medewerkers, zij het actief of indirect, zoals bijvoorbeeld Advanced Forms, Continia Document Capture/Expense Management of onze eigen App Drag & Drop.

Dit komt omdat deze Apps door veel verschillende pagina's/functies in Business Central worden gebruikt. 

Om te voorkomen dat men bij alle gebruikers afzonderlijk de betreffende rechten moet toevoegen bestaat
de functie: Machtigingensets per gebruiker

Voorwaarde: 

• Admin rechten/Super user
• Geen beveiligingsgroepen in gebruik
  Gebruiken jullie beveiligingsgroepen, dan voeg je de machtigingenset aan de betreffende groepen toe. 

Stappenplan
Navigeer naar de pagina 'Machtigingensets per gebruiker' (ALT+Q of vergrootglas)
 

 

Stap 1: 
Selecteer het bedrijf waarvoor je de rechten wilt toevoegen of maak het veld Bedrijfsnaam in de kop Algemeen leeg als de rechten voor alle bedrijven moeten gelden. 

Stap 2: 
Gebruik de filter om de gewenste machtigingenset te vinden

Stap 3: 
Selecteer de betreffende regel en zet een vink in het vak van de eerste kolom. De rest van de vakken worden nu automatisch gevuld. 

Let op: 
Deze pagina is niet het meest geschikt om individuele gebruikers rechten te geven omdat je op deze pagina niet op de gebruikelijke manier naar rechts kunt scrollen. Om meer namen te zien moet je in het menu 'Bladeren' selecteren en met de knoppen 'Kolom links' en 'Kolom rechts' navigeren. 

De pagina is weer wél geschikt als het merendeel van de medewerkers bepaalde rechten moeten hebben met alleen enkele uitzonderingen. Dan zet je de machtigingenset aan voor iedereen en verwijder je de vink voor de uitzonderingen. 

Voor vragen en support kun je natuurlijk altijd mailen naar [e-mail].