Continia Document Capture generieke wijzigingen

Inleiding

Met de aankomen update van Business Central gaan ook veel App leveranciers een nieuwe release uitbrengen, aangepast aan het Microsoft schema. 
Hieronder een selectie van de aangekondigde wijzigingen of nieuwe functies. 

Overzicht: 
(Klik een link om naar het onderdeel te springen)

• Document Attachments - toevoeging
• CDC machtingensets - wijziging
• Verwijderen van leverancier - toevoeging
• Lookup sjabloon velden - toevoeging
• Documenten verplaatsen - toevoeging
• Extern document nummer bestaat al - wijziging
• Web Approval Portal - fix
• Order en Ontvangst matching - toevoeging
• BTW afrondingsverschillen - toevoeging
• Artikeltrackinginformatie - toevoeging
• Discount % - toevoeging
• Inkooporder - toevoeging
   

Algemeen

Document Attachments - toevoeging

Met de laatste grote update van Microsoft (V26) was de download functie van de bijlagen gewijzigd waardoor PDF bestanden niet meer automatisch werden gedownload. De bijlagen werden bij selectie automatisch geopend en kregen bij de download erna een generieke naam. Dit had ook invloed op de PDF's van Document Capture. 

Met V27 heeft Continia nu een downloadactie toegevoegd aan de pagina Documentbijlagen, waarmee u het document direct kunt downloaden zonder de inhoud eerst te bekijken. Als er meerdere records zijn geselecteerd, worden de acties Downloaden en Openen uitgeschakeld om aan te sluiten bij de standaardfunctionaliteit van Business Central.

CDC machtingensets - wijziging

De volgende wijzigingen zijn doorgevoerd in de machtigingensets voor Document Capture:

• CDC-ALL is hernoemd naar CDC Basic
• CDC-SUPER is hernoemd naar CDC Admin
• Het koppelteken (-) is verwijderd uit de machtigingensets

Dit is belangrijk voor iedereen die eigen machtigingensets heeft gemaakt! 
In principe worden wijzigingen standaard doorgevoerd met de update van de APP, maar dit geldt niet altijd voor eigen machtigingensets. 

Omdat dit de dagelijkse gang van zaken behoorlijk kan verstoren hebben wij een separate uitleg hiervoor gemaakt. Klik hier voor het artikel over de gewijzigde machtigingensets. 
 

Documenten en Sjablonen

Verwijderen van leverancier - toevoeging

Wanneer een leverancier wordt verwijdert, wordt elk ongebruikte sjabloon die bij deze leverancier hoort ook automatisch verwijdert. 
Voorwaarde: De gebruiker heeft de nodige rechten om sjablonen te verwijderen. Heeft de gebruiker deze rechten niet blijft de sjabloon bestaan en kan deze later door een collega die deze rechten wel heeft worden verwijdert. 

Lookup sjabloon velden - toevoeging

Wanneer een sjabloon veld als lookup veld is ingesteld, wordt het 'Vertaal naar' veld onder Veldvertalingen ook een lookup veld. Hierdoor hoeven waarden niet meer manueel worden ingegeven maar kunnen deze worden opgezocht. 
Voorwaarde: Om deze functionaliteit mogelijk te maken, moeten voor zowel de brontabel als het bronveld van het sjabloonveld opzoekwaarden worden geconfigureerd. 

 

Documenten verplaatsen - toevoeging

Wanneer een document naar een ander bedrijf moet worden verplaatst, toont het selectievenster nu alleen de weergavenaam van de beschikbare bedrijven. Als de weergavenaam van een bedrijf echter niet is geconfigureerd, wordt in plaats daarvan de bedrijfsnaam ingevuld.
Je kunt met personaliseren trouwens de Bedrijfsnaam kolom toevoegen aan het keuzescherm. 

 

Extern document nummer bestaat al - wijziging

Wanneer Document Capture herkend dat een Extern document nummer al bestaat in een geregistreerd document, verschijnt normaal gesproken de foutmelding: Extern document nummer bestaat al. 

• <External Document No.> already exists (on Sales Header, <Document Type> = <Order No.>)

Om de flexibiliteit bij het registreren van verkoopdocumenten te verbeteren, is de documentfoutopmerking configureerbaar gemaakt.

Web Approval Portal - fix

Voorheen werden bij het bijwerken van het veld 'Nummer' in een inkoopdocumentregel (via de Web Approval Portal) naar een vaste-activarekening de bestaande waarden voor Aantal, Prijs en Bedrag verwijderd. Deze waarden blijven nu behouden. 

Order en Ontvangst matching - toevoeging

Wanneer orders/ontvangsten worden gematched op basis van eenheden zijn nu de volgende verbeteringen toegevoegd: 

• De waarden voor de hoeveelheid (basis) en de eenheidskosten (basis) worden weergegeven voor inkooporders, retourorders, geboekte inkoopontvangsten, geboekte retourzendingen en documentregels.
• De standaardvelden voor de hoeveelheid en eenheidskosten voor inkooporders, retourorders, geboekte inkoopontvangsten en geboekte retourzendingen kunnen worden weergegeven of verborgen met de acties 'Aantal en eenheidskosten weergeven' of 'Aantal en eenheidskosten verbergen'.

BTW afrondingsverschillen - toevoeging

Om handmatige verwerking van facturen met betrekking tot btw-afrondingsverschillen te voorkomen, is een nieuw veld - Automatisch bijwerken van btw-bedrag toestaan ​​- toegevoegd aan de pagina Grootboekinstellingen. Deze instelling maakt automatische updates van btw-bedragen mogelijk bij het registreren van inkoopdocumenten.

Wanneer 'Automatisch bijwerken van btw-bedrag toestaan' ​​is ingeschakeld, wordt het toegewezen btw-bedrag automatisch aangepast aan het geïmporteerde btw-bedrag.
Voorwaarde: Het verschil tussen het toegewezen bedrag incl. btw en het geïmporteerde bedrag incl. btw van het inkoopdocument moet binnen het maximaal toegestane verschil incl. btw vallen dat is gedefinieerd in de grootboekinstellingen.

Let op: 
Deze instelling is standaard ingeschakeld voor nieuwe installaties van Document Capture. Voor bestaande gebruikers die upgraden naar deze versie is de instelling standaard uitgeschakeld en kan deze desgewenst handmatig worden ingeschakeld.

Artikeltrackinginformatie - toevoeging

Het vastleggen van artikeltrackinginformatie op regelniveau is toegevoegd aan de categorie Inkoop voor PDF-facturen. Deze functionaliteit is momenteel alleen van toepassing op het aanmaken van facturen zonder order- of ontvangstkoppeling.

Trackingregistratie wordt ingeschakeld door een of meer van de volgende regelvelden aan de sjabloon toe te voegen: 

Lotnummer, Serienummer of Pakketnummer. 

Om ervoor te zorgen dat de trackinginformatie wordt doorgegeven naar de inkoopfactuurregel, moet ten minste één van deze velden een waarde bevatten.

De regelvelden Vervaldatum en Garantiedatum zijn ook toegevoegd. Indien aanwezig, worden de waarden uit deze velden samen met de trackinginformatie doorgegeven.

Discount % - toevoeging

De waarde in het regelveld Korting % in de sjabloon wordt nu meegenomen bij gebruik van de functie Regel aanmaken op inkooporder op de pagina Factuurmatching. De waarde wordt alleen overgedragen als het regelveld Kortingsbedrag nul is.

Inkooporder - toevoeging

Om de details van een geregistreerd document eenvoudiger op te kunnen zoeken, is de functie Documentkaart toegevoegd aan het menu onder de functie Order op de pagina Inkooporder. 

Voor een volledig overzicht en de bron zie: Detailed changelog for Continia Document Capture 2025 R2
Voor vragen en support kun je een mail sturen naar [e-mail] 

Document Capture V27 wordt, afhankelijk van de individuele instellingen samen met de Business Central release V27 doorgevoerd.