Wijzigingen van machtigingensets binnen Continia Document Capture

Inleiding

Continia gaat met Document Capture versie 27 de benaming van de machtigingensets ingrijpend wijzigen. 

• CDC-ALL wordt CDC Basic
• CDC-SUPER wordt CDC Admin
• Het koppelteken (-) is bij alle machtigingen verwijdert 

Wanneer de App wordt ge-update worden deze wijzigingen automatisch doorgevoerd in Business Central. Klanten die de standaard machtigingensets gebruiken zullen hier geen hinder van ondervinden. 

Klik onderstaande link voor een volledig overzicht van de Continia machtigingensets:

Document Capture permissions

LET OP:  

Bij machtigingensets die zijn gemaakt op basis van standaard sets kan het gebeuren dat de Continia machtigingen NIET automatisch worden ge-update! Hieronder leggen wij uit hoe je dit bij foutmeldingen kunt aanpassen. 

Machtigingen aanpassen/updaten

Beveiligingsgroepen

Wanneer jullie gebruik maken van beveiligingsgroepen is het afhankelijk van jullie individuele inrichting. 
Wij hebben bij diverse klanten verschillende instellingen gezien. 

Inrichting 1 - machtigingensets zijn 'los' toegevoegd aan de beveiligingsgroep

Controleer hier of de machtigingensets automatisch zijn gewijzigd. Zo niet, verwijder de betreffende regels en voeg de 'nieuwe' sets toe. 

Inrichting 2 - machtigingensets zijn onderdeel van een andere machtigingenset

Wanneer jullie gebruik maken van genestelde machtigingensets, dat wil zeggen jullie hebben machtigingensets gemaakt waarin andere machtigingensets zijn opgenomen, dat moeten jullie deze 'machtigingengroep' aanpassen. 

Navigeer naar machtigingensets en zoek de betreffende set op. Open de kaart en scrol naar beneden naar het kopje 'machtigingensets'. 

Controleer of de Continia machtigingen automatisch zijn aangepast. 

Zo niet, verwijder dan je de 'oude' Continia machtigingen en voeg de nieuwe sets weer toe. 
Herhaal dit voor elke machtigingenset die de Continia sets heeft. 

Losse machtigingensets - door gebruiker gedefinieerd

Wanneer jullie geen beveiligingsgroepen gebruiken maar alleen 'losse' machtigingensets waarin jullie andere machtigingensets hebben genesteld moeten deze sets allemaal worden nagelopen. 

Navigeer naar machtigingensets en sorteer de lijst op kolom 'Type'. 

Open de machtigingenset en controleer of deze de Continia machtigingen bevatten en of deze zijn ge-update. 
Zo nee, verwijder de 'oude' sets en voeg de nieuwe sets toe. 

Herhaal dit voor alle eigen gemaakte sets. 

TIP: 

Voordat je de nieuwe Continia sets toevoegt, maak 2 nieuwe machtigingensets, bijvoorbeeld Continia User en Continia Admin. Voeg bij de set Continia User alle basis rechten toe en bij Continia Admin ook de Super rechten. 
Voorbeeld: 

Wanneer je dan de Continia machtigingen moet vervangen hoef je niet alle losse machtigingen toe te voegen maar alleen de groep. Met als bijkomend voordeel dat je niet alleen tijd spaart maar dat je bij toekomstige wijzigingen alleen de twee Continia groepen hoeft aan te passen en alle andere machtigingensets die een van de twee groepen bevat automatisch worden gewijzigd. 

Je kunt natuurlijk meer Continia groepen maken, afhankelijk van jullie individuele behoeften. Bijvoorbeeld een Continia Basis groep, een Continia User groep en een Continia Admin group. De Basis groep bevat dan niet de Approve en Capture rechten en deze groep heeft ook geen Continia gebruiker nodig. 

De nieuwe sets zijn pas beschikbaar voor toevoeging wanneer de V27 update heeft plaatsgevonden. Maar je kunt al wel voorbereidingen treffen door voor die tijd je zelf gemaakte machtigingensets te identificeren die Continia machtigingen bevatten. 

Vervolgens kun je de Continia groepen aan maken en aan de betreffende machtigingensets toe voegen. Voor dit moment nog in de oude vorm (CDC-All etc). Wanneer de update heeft plaats gevonden hoef je dan alleen de Continia groepen te wijzigen. 

Heb je hulp nodig met de nodige wijzigingen, stuur ons dan een mail op [e-mail]