Prijzen inlezen met RapidStart (configuratiepakket)

Introductie

In dit artikel nemen wij de Inkoopprijslijst als voorbeeld, maar de beschreven stappen en/of scenario's gelden ook voor verkoopprijslijsten. Er zijn 3 verschillende scenario's voor het inlezen van prijzen. 

1. Geheel nieuwe prijslijst maken en inlezen
2. Artikel of leverancier/klant toevoegen aan een bestaande prijslijst
3. Prijzen van een bestaande prijslijst aanpassen/verhogen

Nieuwe prijslijst

Ga naar inkoopprijslijsten en selecteer 'Nieuw' 

Vul het 'Code' (1) handmatig of laat BC de prijslijst automatisch nummeren (afhankelijk van de nr. reeks instelling). 
Vul 'Beschrijving' (2) met een naam voor de prijslijst. 
Vul 'Toegewezen type' (3) met het gewenst type. De meest gebruikelijke keuzes zijn 'Alle leveranciers' en 'Leverancier'.
Vul 'Kolommen weergeven voor' (4) met de gewenste instelling. 

Verder kun je een begin- en/of einddatum ingeven (5 en 6). 
Onder Regelstandaardwaarden maak je een keuze of gebruikers de standaardinstellingen kunnen wijzigen. 
Ook geef je hier aan of Factuurkorting (7) en Regelkorting (8) zijn toegestaan. 

Wanneer je Leverancier hebt gekozen, vul dan ook het veld 'Toe te wijzen nr. '. 

Wanneer de header gegevens zijn ingegeven, geef dan de eerste regel handmatig in: 

Navigeer nu in BC naar Configuratiepakketten en creëer een nieuw pakket. 

In de header vul 'Code' (1) en 'Pakketnaam' (2). Selecteer een code die zin maakt voor toekomstig hergebruik, in dit geval bijvoorbeeld Inkoopprijslijst nieuw. 

Vul dan het tabelnummer voor de prijslijstregels (3) en selecteer 'Tabellen ophalen' (4) in het menu. Je kunt een melding krijgen of je gerelateerde tabellen wilt bekijken, hier kun je gewoon 'Nee' kiezen. Het tabel voor een inkoopprijslijst tabel 7001. 

Ga daarna naar het tabellen menu en selecteer Tabel (1) en Filter (2). 

Vul nu de filter voor de Price List Code met de betreffende prijslijst die je eerder hebt gemaakt en klik OK. 
(In tegenstelling tot andere lijsten en pagina's in BC geeft deze niet aan dat het is opgeslagen, maar dat gebeurt wel. De veldfilter is helaas geen opzoekveld met een tabel erachter. Je moet dus zelf de filterwaarde ingeven.)

De volgende stap is om de kolommen te selecteren die je wilt zien in Excel. Om hier een goede keuze te kunnen maken is ons advies om eerst de complete tabel te exporteren. 

Hier kun je de kolommen bekijken en eruit halen wat óf niet nodig is óf een ID label heeft, bijvoorbeeld 

{030B9315-43D0-ED11-B114-ACD5648C0CF2}

Ga terug naar het configuration pakket en selecteer het cijfer in de kolom 'Aantal beschikbare velden'. 

Op de volgende pagina selecteer eerst 'Lijst bewerken' (1). Kies daarna 'Opgenomen items wissen' (2). 
Je kunt nu de velden kiezen die je nodig hebt (3). 

Ons advies zijn de volgende velden: 
(De velden kunnen verschillen afhankelijk van het soort prijslijst en toegewezen type)

Price List Code (1)	Prijslijstcode	verplicht
Line No. (2)	Regelnr.	verplicht
Source Type (3)	Toegewezen type
Source No. (4)	Toewijzingsnummer
Asset Type (7)	Producttype
Asset No. (8)	Productnummer
Starting Date (12)	Begindatum
Ending Date (13)	Einddatum
Minimum Quantity (14)	Minimumaantal
Unit of Measure Code (15)	Code van eenheid
Amount Type (16)	Definieert
Unit Price (17)	Eenheidsprijs
Unit Cost (19)	Kostprijs
Line Discount % (20)	Regelkorting %
Allow Line Disc. (21)	Regelkorting toestaan
Allow Invoice Disc. (22)	Factuurkorting toestaan

Verlaat de lijst en exporteer de tabel opnieuw. 
Let op: Wanneer je erachter komt dat je alsnog een kolom wilt verwijderen, herhaal dan de bovengenoemde stappen. Ga geen kolom in het excel bestand verwijderen! Dit levert fouten op wanneer je het excel bestand weer wilt importeren. 

Je kunt nu de kolommen vullen met de nodige data vanuit een ander bestand. 
Sla het bestand op met een naam en sluit het. 

Ga terug naar het configuratie pakket en selecteer 'Vanuit Excel importeren'. 
Sleep het bestand of voeg het toe door te zoeken. 

Je krijgt nu een tweede scherm. Klik hier ook weer 'Importeren'. 

Het scherm sluit vanzelf en je springt automatisch terug naar het hoofdscherm. 
Hierna zie je bovenaan het scherm de optie 'Pakket toepassen'. Klik de melding en BC gaat de import doorvoeren. 

Controleer of fouten naar boven zijn gekomen. (Mochten er fouten naar boven komen kun je op het cijfer klikken en kijken wat de fout(en) aangeven. Je kunt contact opnemen met Support voor assistentie.)

Navigeer nu naar de prijslijst en open deze. Wijzig de status van Concept naar Actief. 

 

Prijzen toevoegen aan bestaande prijslijst

Navigeer naar Configuratie pakket. Maak een nieuw pakket zoals eerder uitgelegd. 
Vul de prijslijstnaam in de tabelfilter en exporteer de prijslijst. 

Open het excelbestand en verwijder alle regels. Voeg nu de artikelen toe die aan de prijslijst moeten worden
toegevoegd. Sla het bestand op. 

Ga terug naar het configuratie pakket en importeer het bestand. Daarna kun je het pakket toepassen. 

Navigeer naar de prijslijst en controleer of de prijzen goed zijn overgekomen. 
Business Central heeft de regels in het rood gezet. Je moet nu de regels controleren om deze te activeren. 
 

Prijzen van een bestaande prijslijst verhogen/aanpassen

Navigeer naar Configuratie pakket. Maak een nieuw pakket zoals eerder uitgelegd. 
Vul de prijslijstnaam in de tabelfilter en exporteer de prijslijst. 

Open het excelbestand en pas de prijzen aan zoals gewenst. Sla het bestand op. 

Ga terug naar het configuratie pakket en importeer het bestand. Daarna kun je het pakket toepassen. 
Navigeer naar de prijslijst en controleer of de prijzen goed zijn overgekomen. 

Voor assistentie bij fouten of vragen mail naar [e-mail].