Werken met catalogusartikelen

Een catalogusartikel maken

Catalogusartikelkaarten hebben minder informatie dan normale artikelkaarten omdat u deze alleen gebruikt op offertes en op andere manieren. Om die reden moeten ze naar normale artikelkaarten worden converteerd voordat u er verkooptransacties voor kunt boeken. Dit wordt later in dit artikel behandeld. 

Zoek rechts bovenin bij het vergrootglas op Catalogusartikelen en kies de desbetreffende koppeling. Kies bovenin naast zoeken op Nieuw en vul de velden in.

Belangrijk is dat als je klaar bent met het invullen van de velden dat je NIET op de knop artikel maken klikt. Dit doe je namelijk pas als je het betreffende catalogusartikel wilt converteren naar een normaal artikel.

Instellen hoe catalogusartikelnummers naar eigen nummering kan worden geconverteerd

Zoek rechts bovenin bij het vergrootglas op Instelling Catalogusartikelen en kies de desbetreffende koppeling. Hier kan je aangeven hoe het Nr.-formaat nu is opgebouwd zodat het systeem dit kan lezen en converteren naar een normaal artikelnummer. 

Als je dus wilt converteren klik je in de catalogusartikelkaart op Artikel maken om het catalogusartikel als normaal artikel wilt opnemen in Business Central. Voor de beeldvorming kan gebruik gemaakt worden van het screenshot eerder in dit artikel.

Een catalogusartikel verkopen en converteren naar een normaal artikel

Zoek rechts bovenin bij het vergrootglas op Verkooporders en kies de desbetreffende koppeling.
Kies Nieuw om een nieuwe verkooporder te maken en vul hem in zoals je bij een normale verkooporder ook doet. 

Ga vervolgens naar de verkoopregels en laat deze leeg. Navigeer nu naar Regel, Functies en klik op Catalogusartikelen selecteren. 

Het onderstaande scherm komt naar voren. Hier kan het catalogusartikel worden gekozen wat geconverteerd moet worden. Selecteer het catalogusartikel en klik op OK. Het artikel verschijnt nu in de verkoopregel. Als je nu navigeert naar Artikelen kan je zien dat het artikel in het artikelbestand is opgenomen.