Projecten archiveren

Versie 24 van Business Central brengt een hoop verbeteringen in het werken met projecten. In dit artikel lichten we het archiveren van projecten uit.

Waarom is het handig?

Projecten veranderen vaak tijdens hun looptijd. Met de archiveringsfunctie kan je terugkijken naar eerdere versies van het project en die eventueel terugzetten naar de huidige versie. Zo raak je geen informatie kwijt en kan je afgesloten projecten opschonen om het overzicht te bewaren.

Hoe werkt het?

Je kan in de Projectinstellingen aangeven of projecten automatisch gearchiveerd moeten worden. Bij de volgende acties wordt er in dat geval automatisch een archiefversie gemaakt:

• De status of document wijzigen of het verwijderen.
• Een document afdrukken, downloaden of per e-mail verzenden.
• Een factuur boeken.

Je kunt ook altijd handmatig het project archiveren.

Vanaf de projectarchieven kan je verschillende versies van een project inzien en herstellen naar het bestaande project, als dat project nog niet is geboekt.

Heb je vragen of wil je meer weten? Laat het ons weten!