Eenvoudig Partnerbeheer voor Business Central-gebruikers

Als je als klant van Business Central met meerdere omgevingen werkt en samenwerkt met verschillende partners, biedt een nieuwe functie nu een handigere manier om het toegangsbeheer te stroomlijnen. Dit zorgt ervoor dat elke partner alleen toegang heeft tot de omgevingen waarvoor ze bevoegd zijn. Hieronder leg ik uit wat het voordeel is en hoe het precies werkt.

Voordelen voor de klant:

Als beheerder kun je snel en efficiënt zien welke partners toegang hebben tot welke omgevingen. Dit maakt het makkelijker om het beheer van partners en hun toegang te organiseren en te controleren. Zo kun je bijvoorbeeld een specifieke partner toewijzen aan een specifieke omgeving zonder hen toegang te geven tot de andere omgevingen. Dit verhoogt de controle en veiligheid van jouw omgeving.

Hoe werkt het?

1. Toewijzen van toegang via het beheercentrum: Interne beheerders kunnen nu in het Business Central-beheercentrum precies bepalen welke gedelegeerde gebruikers en multitenant-apps van partners toegang hebben tot specifieke omgevingen. Dit doe je door de tenant-ID's van de partners op te geven die toegang mogen krijgen tot de gewenste omgevingen.

2. Selectieve toegang: Door deze nieuwe functie kunnen alleen de geautoriseerde partners en hun applicaties de opgegeven omgeving beheren. Dit biedt de mogelijkheid om per partner en per omgeving strikte toegangsrechten in te stellen, wat helpt om ongewenste toegang te voorkomen.

3. Optioneel gebruik: Het gebruik van deze functie is optioneel. Als je geen specifieke tenant-toewijzingen maakt, kunnen gedelegeerde gebruikers en multitenant-apps nog steeds toegang krijgen en de omgevingen beheren zoals voorheen. Dit biedt flexibiliteit: je kunt ervoor kiezen om de standaardinstellingen te behouden of de toegang voor elke partner aan te passen.

4. Beheercentrum-API: De functie is voornamelijk gericht op het gebruik van de beheercentrum-API door multitenant-apps. Het stelt beheerders in staat om de toegang van applicaties die via de API geautoriseerd zijn, te beperken of toe te wijzen aan specifieke omgevingen.

Met deze functie heb je als beheerder meer controle over wie toegang heeft tot jouw Business Central-omgevingen, waardoor je het beheer van partners en hun rechten eenvoudiger en veiliger maakt.