Documenten blijven behouden in gearchiveerde offertes / orders in Business Central

Vanaf nu kun je gekoppelde documenten in gearchiveerde offertes en orders bekijken in Dynamics 365 Business Central. Dit betekent dat als je bijvoorbeeld een e-mail of ander document aan een verkooporder hebt toegevoegd, deze documenten ook beschikbaar blijven in het verkooporderarchief.

Wat betekent dit voor jou?

Deze functie maakt je documentbeheer efficiënter. Wanneer je een offerte of bestelling archiveert, kun je de bijbehorende documenten, zoals e-mails of bijlagen, nog steeds inzien. Dit helpt je om belangrijke informatie terug te vinden, zelfs nadat een order is afgerond of gearchiveerd.

Hoe werkt het?

1. Ga naar de gearchiveerde versie: Wanneer je een gearchiveerde order of offerte opent, zie je het aantal gearchiveerde versies.
2. Bekijk de bijlagen: Selecteer een van de versies en je kunt de bijlagen bekijken die je aan het originele document hebt toegevoegd.

Voordelen:

• Efficiënter documentbeheer: Je hebt altijd toegang tot relevante informatie, ook na het afronden of archiveren van een order.
• Besluitvorming: Het bijhouden van documenten in gearchiveerde versies helpt bij het nemen van geïnformeerde beslissingen.
• Verminderd zoekwerk: Deze functie vermindert de tijd die je kwijt bent aan het zoeken naar belangrijke documenten.

Kortom, deze nieuwe functie maakt het eenvoudiger om documenten bij te houden en helpt je om georganiseerder te werken.