Eenvoudig fouten corrigeren in servicefacturen

Met de recente updates in Business Central is het nu gemakkelijker om fouten in servicecontracten en facturen te corrigeren, waardoor je flexibeler en efficiënter kunt werken.

Wat is er nieuw?

• Verwijderen van servicefacturen: Als je een fout ontdekt in een servicefactuur, kun je deze nu verwijderen, zelfs als er al betalingen aan zijn gekoppeld. Dit maakt het corrigeren van fouten veel eenvoudiger. Bijvoorbeeld, als je bent vergeten een kostenplaats toe te voegen aan een grootboekrekening, kun je dit nu corrigeren en de factuur opnieuw aanmaken zonder dat je gegevens verliest of dat het systeem vastloopt.

Hoe werkt het?

1. Verwijderen van een servicefactuur:

   • Gebruik eenvoudig de optie 'Verwijderen'.
   • Het systeem genereert automatisch een correctiepost, waardoor de factuurdatum en -periode in het servicecontract worden hersteld. Hierdoor kun je de factuur opnieuw aanmaken zonder complicaties.

2. Stapsgewijs verwijderen:

   • Als je meerdere facturen wilt verwijderen, moet dit één voor één gebeuren, te beginnen met de laatste factuur. Dit helpt om de integriteit van je gegevens te waarborgen.

Belangrijke overwegingen:

• Wijzigingen in gerelateerde details: Let op dat je geen servicefactuur kunt verwijderen als je al wijzigingen hebt aangebracht aan gerelateerde details, zoals de betalingsopties in het bijbehorende servicecontract. Zorg ervoor dat je de facturen verwijdert voordat je dit soort wijzigingen aanbrengt om problemen te voorkomen.

Samengevat:

Deze nieuwe functionaliteit maakt het herstellen van fouten in servicefacturen veel eenvoudiger, waardoor je efficiënter kunt werken en gerust kunt zijn dat je geen belangrijke gegevens verliest. Je kunt nu met meer vertrouwen werken, wetende dat je correcties kunt aanbrengen wanneer dat nodig is.