UK localisation: inrichten elektronische communicatie met HMRC

Wanneer je een UK bedrijf/ localisatie gebruikt is het mogelijk om een elektronische koppeling te maken met de Britse belastingdient. (HRMC).

om dit in te regelen volg je de volgende stappen:

Stap 1: Ga via ALT+Q naar het zoekscherm en typ hier 'Service Connections'in.

Kies vervolgens uit de lijst HRMC VAT Setup, er opent een nieuw scherm zie ook onderstaande printscreen.

Stap 2: Vraag een autorisatiecode aan.

Klik op de knop 'Request Authorization Code' er open zich een nieuw browser scherm zie onderstaande print screen. Klik hier op Continue.

Je wordt dan autmoatisch doorgeleid naar het volgende scherm.

Log hier in met jouw credentials van HRMC

Je krijgt vervolgens een autorisatiecode, kopieer deze en plak deze in het veld " Enter Authoization Code"

Let op!, de autorisatiecode is maximaal 10 minuten geldig, om de verbinding te activeren moet je de code binnen 10 minuten plakken in BC.

Stap 3: Instellen VAT reporting

Voor een juiste werking van de verbinding is het belangrijk dat je de VAT reporting juist instelt.

Om dit te doen ga je via ALT+Q naar het zoekvenster en typ je "VAT Report Setup" in. 

Om gebruikers de mogelijke te beiden het rapport opnieuw in te dienen zet je de Boolean 'Allow Modifications'aan.

Als de belastingdienst vraagt om aangifte te doen waarbij ook de netto bedrag vermeld moeten worden zet je de Boolean 'Report VAT Base' aan.

Stel de nummerreeksen in voor de report setup.

Stap 4: Making Tax Digital

Vul in het tabblad 'Making Tax Digital' de volgende gegevens in.

- Report version hierin heb je standaard de keus uit de volgende twee soorten; GOVTALK & HMRC MTD.

- Period Reminder Calculation, door middel van een formule geeft periode aan waarbinne je een melding krijgt dat er een VAT rapporteringsperiode gaat vervallen.

- User IP adress Service, hier specificeer je het endpoint van een IP adres service voor het IP adres van de gebruiker welke meegestuurd wordt in de aangifte die verstuurd wordt aan de HMRC.

Stap 5: BTW Groep

Indien jouw bedrijf onderdeel is van een BTW groep kan je in het veld 'BTW-groepsrol' aangeven wat jou specifieke rol hierin is. hierbij heb je de volgende keuzes; vertegenwoordiger of lid.