EU-inkooptransacties van derde partijen (ABC leveringen)

Waarvoor van belang

Handel met derden in de Europese Unie (EU) vindt plaats wanneer je een inkoopfactuur ontvangt van een klant in een EU-land/-regio en de producten naar een ander EU-land/-regio worden verzonden zonder het land/regio van verblijf binnen te gaan. Het transactiebedrag kan afzonderlijk worden geïdentificeerd en gerapporteerd om te voldoen aan de vereisten voor btw van sommige EU-landen/regio's en vereisten voor het btw-informatie-uitwisselingssysteem (VIES).

Business Central maakt het mogelijk om aankooptransacties in te stellen als EU-handel van derden. Geboekte EU-transacties van derden kunnen worden gefilterd in btw-overzichten en worden uitgesloten van het bedrag in de kolom ‘Verkoop aan klant’ van het rapport Btw - Intracommunautaire opgave.

Activeren functionaliteit

Klik op  en zoek op ‘Extensiebeheer’, kies voor de optie ‘Extensiebeheer’.

Zoek in het zoekveld op ‘EU’ en controleer of de extensie is geïnstalleerd. Als deze is geïnstalleerd dan kan je dit scherm sluiten. Als dit nog niet is gebeurd dan dien je eerst de extensie te installeren voordat deze ingesteld kan worden.

Zelfs als de functie vooraf is geïnstalleerd als een extensie, is deze niet standaard geactiveerd. Volg deze stappen om de functie in te schakelen.

Klik weer op  en zoek op ‘Functiebeheer’, kies voor de optie ‘Functiebeheer’.

Selecteer de functie ‘Functie-update: de bestaande functionaliteit voor inkoop handel met externe EU-partij vervangen door de nieuwe extensie Inkoop handel met externe EU-partij ‘, selecteer in de kolom ‘Geactiveerd voor’ de optie ‘Alle gebruikers’.

De volgende melding komt tevoorschijn. Als je zeker weet dat de organisatie deze functie wil gaan gebruiken kies je voor ‘Ja’.

Hou er rekening mee dat de update lang kan duren als er veel gegevens betrokken zijn, deze update kan in dat geval beter buiten kantoor tijd kunnen worden uitgevoerd. Schakel de boolean ‘Ik accepteer de gegevensupdate’ in en kies voor ‘Volgende’.

Kies voor ‘Bijwerken’.

Om de wijzigingen te laten ingaan dien je je af en weer aan te melden.

EU-handelsfunctionaliteit voor derden voor een aankoop inschakelen

Klik op en zoek op ‘Btw-instelling’, en kies voor de optie ‘Btw-instelling’.

Schakel de boolean ‘Inkoop handel met externe EU-partij inschalen’ in.

EU-handelsfunctionaliteit van derden gebruiken tijdens het verwerken van de inkoopfactuur

Klik op  en zoek op ‘Inkoopfacturen’, kies voor de optie ‘Inkoopfacturen’.

Kies voor ‘Nieuw’.

Onder het tabblad ‘Factuurdetails’ schakel je de boolean ‘Handel met externe EU-partij’ in.

De inkoopfactuur kan verder zoals normaal behandeld worden.

EU-handelsrecords van derden opnemen of uitsluiten op de btw-aangifte

Klik op en zoek op ‘Btw-aangiften’, en kies voor de optie Btw-aangiften’.

In de kolom ‘Filter op handel met externe EU-partij’ kan er gefilterd worden op diverse opties, zo kan je de EU-handelsrecords opnemen of juist uitsluiten op de btw-aangifte.