E-documenten - Instellen

Om gebruik te maken van e-documenten dien je de applicatie ‘E-document Core’ geïnstalleerd te hebben.

Klik op  en zoek op ‘E-documentservices’, kies voor de optie E-documentservices.

Kies voor ‘Nieuw’.

Configureer op het tabblad ‘General’ de velden zoals beschreven in de volgende tabel.

Configureer op het tabblad ‘Geïmporteerde parameters’ de velden zoals beschreven in de volgende tabel.

Als je ‘Gegevensuitwisseling’ hebt geselecteerd in het veld ‘Documentindeling’ op het tabblad ‘General’, gebruik je het tabblad ‘Definitie van gegevensuitwisseling’ om de volgende velden in te stellen.

Als je de indeling ‘Definitie van gegevensuitwisseling’ in je lokalisatie hebt geconfigureerd, kun je een regel toevoegen voor elk documenttype dat je nodig hebt. Voeg regels toe die overeenkomen met het standaardvoorbeeld van gegevensuitwisseling voor het W1 PEPPOL-formaat (Let op: Vanaf versie 23.2 is een standaard PEPPOL-documentindeling toegevoegd als globale indeling in het veld ‘Documentindeling’. Houd er rekening mee dat je dit formaat waarschijnlijk niet in de huidige vorm kunt gebruiken. Het is een W1-indeling die wordt geleverd om te laten zien hoe je deze functie kan gebruiken. We raden u aan het bestaande PEPPOL-formaat te testen voordat je dit formaat gaat gebruiken). Selecteer eerst de optie ‘Documenttype’ (1) voor elke regel die je nodig hebt. Selecteer voor elk gegevenstype de waarde ‘Importcode van definitie van gegevensuitwisseling’ (2) of ‘Exportcode van definitie van gegevensuitwisseling’ (3) die je wil gebruiken.

Als je de indeling ‘Definitie van gegevensuitwisseling’ niet gebruikt, kun je de formaten maken en configureren met behulp van de interface. Pas de informatie aan op de regels in de tabbladen ‘Toewijzing exporteren’ (1) en ‘Toewijzing importeren’ (2), waar je de tabellen en velden kunt vinden voor het configureren van transformatieregels. In dit geval moet je een nieuwe optie toevoegen in het veld ‘Documentindeling’ (3) die betrekking heeft op uw indeling.