Kostprijs herwaarderen

Waarom kostprijs herwaarderen?
Het herwaarderen van kostprijzen is essentieel om ervoor te zorgen dat je voorraadwaarde altijd up-to-date is. Dit is vooral belangrijk als je goederen verkoopt voordat je de inkoopfactuur hebt ontvangen.

Door regelmatig te herwaarderen, zorg je ervoor dat je verkoop- en winststatistieken kloppen en dat je financiële KPI's accuraat zijn. 

• Nauwkeurige voorraadwaardering: Door kostprijzen regelmatig te herwaarderen, zorg je ervoor dat de waarde van je voorraad altijd up-to-date is. Dit is belangrijk voor een correcte weergave van je financiële positie.
• Betrouwbare winstberekening: Als je goederen verkoopt voordat je de inkoopfactuur hebt ontvangen, kan de kostprijs afwijken van de werkelijke kosten. Herwaardering zorgt ervoor dat je winstberekeningen kloppen en je geen vertekend beeld krijgt van je financiële prestaties.
• Kostenbeheersing: Door regelmatig te herwaarderen, kun je beter inzicht krijgen in je kostenstructuur en eventuele prijsstijgingen of -dalingen tijdig signaleren. Dit helpt bij het nemen van strategische beslissingen.
• Compliance en rapportage: Voor veel bedrijven is het belangrijk om te voldoen aan wettelijke en financiële rapportage-eisen. Nauwkeurige kostprijsinformatie is essentieel voor het opstellen van correcte jaarrekeningen en belastingaangiften.
• Voorraadbeheer: Het helpt je ook om je voorraadbeheer te optimaliseren. Je kunt beter inschatten welke artikelen rendabel zijn en welke niet, en daarop je inkoop- en verkoopstrategieën aanpassen.

Kortom, het herwaarderen van kostprijzen helpt je om een realistisch en accuraat beeld te krijgen van je financiële situatie, wat essentieel is voor een gezonde bedrijfsvoering.

Stappenplan voor kostprijs herwaarderen

Stap 1: Kostprijs herwaarderen - artikelposten

De functie Kostprijs herwaarderen - Artikelposten in Business Central zorgt ervoor dat de waarde van je voorraad altijd actueel is door gewijzigde inkomende kosten door te sturen naar gerelateerde uitgaande posten. Het ondersteunt verschillende waarderingsmethoden zoals FIFO en Gemiddeld, en maakt nieuwe herwaarderingsposten aan op basis van de oorspronkelijke waardeposten.

Stap 2: Herwaarderingsdagboeken van artikelen

Ga via ALT+Q en zoek naar het herwaarderingsdagboek van artikelen.

Klik vervolgens op de knop 'Voorraadwaarde berekenen....' om de artikelen met de huidige kostprijs op te halen.

Selecteer eventueel het artikel in het filter als je een individueel artikel wilt herwaarderen.

LET OP! Als je ervoor kiets om per artikelpost te berekenen dien je het veld "Documentnr." verplicht in te vullen. In dien je berekend op artikel kan je dit veld leeg laten.

Stap 3: Ingeven van de geherwaardeerde kostprijs.

in het hieronder getoonde scherm kan je in het gemarkeerde veld 'Kosptrijs (geherwaardeerd)' de juiste (geherwaardeerde) kostprijs invullen waarna het systeem automatisch de gehele voorraadwaarde zal berekenen., maar nog niet zal boeken!

Stap 4: Het boeken van de voorraad (artikel)herwaardering

Als je allew controles hebt uitgevoerd en de herwaardering wilt gaan boeken klik je op 'Boeken'en zal de boeking op de geenoemde datum worden geboekt in de boekhouding.

In deze voorbeeldboeking heeft het tot gevolg dat de voorraadpositie op de balans met € 27,890,= toeneemt en dit in de resultatenrekening tot gevolg heeft dat er een creditpost van -/-27.890 wordt geboekt waarmee de voorraad de juiste boekwaarde op de balans heeft verkregen.

Tips en trucs

Bij het herwaarderen van artikelposten in Business Central worden vaak de volgende fouten gemaakt:

• Verkeerde waarderingsmethode kiezen: Het niet correct instellen van de waarderingsmethode (FIFO, LIFO, Gemiddeld, etc.) kan leiden tot onnauwkeurige voorraadwaarderingen.
• Niet regelmatig herwaarderen: Onregelmatige herwaarderingen kunnen leiden tot verouderde voorraadwaarden, wat de nauwkeurigheid van financiële rapportages beïnvloedt.
• Verkeerde boekingsdatum gebruiken: Het gebruik van een verkeerde boekingsdatum kan resulteren in onjuiste kostenberekeningen en voorraadwaarderingen.
• Niet bijhouden van kostenherwaarderingen: Het niet bijhouden van herwaarderingen kan het moeilijk maken om fouten op te sporen en te corrigeren.
• Verkeerde kosten toewijzen: Het toewijzen van kosten aan de verkeerde artikelen of transacties kan leiden tot onnauwkeurige voorraadkosten.

Tips en trucs om deze fouten te voorkomen:

• Kies de juiste waarderingsmethode: Zorg ervoor dat de waarderingsmethode die u kiest, past bij uw bedrijfsmodel en consistent wordt toegepast.
• Regelmatig herwaarderen: Stel een schema in voor regelmatige herwaarderingen om ervoor te zorgen dat uw voorraadwaarden up-to-date blijven.
• Controleer de boekingsdatum: Zorg ervoor dat de boekingsdatum correct is en binnen de juiste periode valt om nauwkeurige kostenberekeningen te garanderen.
• Gebruik logboekregistratie: Schakel de logboekregistratie van kostenherwaarderingen in om fouten snel te kunnen identificeren en corrigeren.
• Batchverwerking gebruiken: Voer herwaarderingen uit in batches om het proces te stroomlijnen en problemen met specifieke artikelen gemakkelijker te identificeren