Dit is een korte toelichting over typen Business Central licenties en typen gebruikers.
Business Central licentie soorten:
•Dynamics 365 Business Central Premium
(inclusief Service- en Productiemodule)
•Dynamics 365 Business Central Essentials
(Standaard modules)
•Dynamics 365 Business Central Team Members
(Standaard modules – voornamelijk leesrechten)
Wordt vaak gebruikt voor Sales Support functies en goedkeurders die niet in BC hoeven te werken.
•Dynamics 365 Business Central External Accountant
(gratis licentie voor gast-gebruikers)
Elke klant kan over 3 gratis licenties beschikken, deze worden in principe voor externe Accountant bureaus gebruikt.
Looptijden:
Er zijn jaarlicenties en maandlicenties beschikbaar.
Maandlicenties zijn ca 20% duurder dan de jaarlicenties, maar kunnen maandelijks worden opgezegd.
Dit is handig voor bijvoorbeeld interim medewerkers of tijdelijke stagiaires.
Voor meer informatie over de verschillende licenties en/of prijzen kun je een mail sturen naar support@succeedit.nl.
Let op:
Door de naam worden deze licenties vaak verward met de
Microsoft 365 Business Basic/Standard/Premium licenties.
Dit zijn de licenties die een nieuwe collega nodig heeft voor het Microsoft account om toegang te krijgen tot het hele office pakket (Outlook, Teams etc).
Licentie- en gebruikersoverzichten:
Als iemand met Global Admin rechten in je bedrijf aanwezig is, kun je in het Microsoft Partner Center / Microsoft 365 kijken.
Hier kun je o.a. licenties koppelen (afhankelijk van je rechten), kijken welke licenties een gebruiker heeft en opzoeken welke en hoeveel licenties jullie hebben.
Voordeel hier: Hier kun je ook heel makkelijk overzichten van licentiehouders downloaden.
Het aanmaken van nieuwe gebruiker-accounts en het aanschaffen/koppelen van Microsoft licenties wordt over het algemeen door IT (partners) geregeld. Het op- of afschalen van o.a. Business Central licenties wordt in de meeste gevallen door ons geregeld.
In het onderstaande voorbeeld zie je dat de klant 3 verschillende types BC licenties in gebruik heeft:
- BC Essentials -18 van de 18 stuks in gebruik
- BC External Accountant -3 van de 3 stuks in gebruik
- BC Team Members -26 van de 27 stuks in gebruik
Wanneer je op de naam van een licentie klikt kom je bij het overzicht van gebruikers die deze licentie hebben. Deze lijst kun je exporteren naar excel.
Dit is vooral handig wanneer je niet weet of jullie nog licenties ‘op voorraad’ hebben of je wilt weten wie welke licenties heeft.
Typen gebruikers:
Entra/Business Central kent 2 typen gebruikers/accounts:
Volwaardige medewerkers
Herkenbaar doordat zij een email adres van je bedrijf hebben, bijvoorbeeld xxxx@succeedit.nl.
Zij ontvangen inloggegevens van jullie IT (partner) voor laptop etc.
Er is geen separate inlog nodig voor BC
Gasten
Herkenbaar door de #EXT# in het adres
Deze gebruikers krijgen in de meeste gevallen de External Accountant licentie (uitzonderingen bestaan). Zij gebruiken hun eigen Microsoft account om in de BC omgeving van de klant in te loggen en hebben verder geen toegang tot de Microsoft omgeving van de klant.
Voor meer informatie over het inrichten van gebruikers in Business Central zie ook het volgende artikel:
De handleiding zal binnenkort nog worden bijgewerkt met meer gedetailleerde informatie over de Business Central V25 functie 'Beveiligingsgroepen'.
Heb je voor die tijd vragen hierover stuur dan een mail naar support@succeedit.nl en wij helpen je graag verder.
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.