Foutmelding: traceringsspecificatie bestaat niet

Situatie

Het boeken van een inkooporder lukt niet door de foutmelding 'Traceringsspecificatie bestaat niet'.

 

Reden

Er is al een inkoopfactuur met dit specifieke serie- of lotnummer.

Onderzoek

In de inkoopfactuur met de foutmelding ga je op de regel staan die het betreft. 

Heb je meerdere regels? Je kunt achter de betreffende regel komen door naar 'Artikelposten' te navigeren en hier op het volgnummer uit de foutmelding te zoeken. Hier zie je dan het artikelnummer waar het om gaat. Maak hier een notitie van en ga terug naar de inkoopfactuur. 

Navigeer naar 'Regel' >> 'Gerelateerde informatie' >> 'Artikeltraceringsregels'.

Hier zie je het serie- of lotnummer waar het om gaat. Maak een notitie van dit nummer.

Ga vervolgens naar 'Geboekte Inkoopfactuurregels' en filter op het artikelnummer. Selecteer de eerste regel en ga in het menu naar 'Artikeltaceringsregels' in het menu. 

Ga op deze manier alle regels af op zoek naar het serie- of lotnummer waar de foutmelding over gaat. Op deze manier vindt je de factuur waar het serie- of lotnummer eerder is gebruikt. 

 

Oplossing

Je kunt de nieuwe inkoopfactuur verwijderen (als deze dubbel blijkt te zijn), of het artikel een ander serie- of lotnummer geven.