Wijzigingslog instellen voor essentiële velden

Er zijn in Business Central twee manieren om te zien wie een veld heeft gewijzigd.

De eerste manier is via Pagina Inspectie. Hiervoor gebruik je de toetscombinatie CTRL+ALT+F1. Aan de rechterkant van de pagina opent een extra balk met onder andere informatie over Paginanummer (1), Tabelnummer (2), en Tabelvelden (3). Hier kan je bijvoorbeeld velden opzoeken die nog niet op de pagina te zien zijn, zonder deze direct erbij te personaliseren (4). 

Wanneer je met het vergrootglas 'sys' gaat zoeken, kom je bij de volgende vier velden: SystemCreatedAt, SystemCreatedBy, SystemModifiedAt, en SystemModifiedBy. Hier kan je direct zien wanneer de laatste wijziging is geweest in de specifieke tabel en door welke gebruiker. Hier is niet te zien wat is gewijzigd. Dit geeft dus in geval van problemen/fouten niet voldoende informatie. 

Hiervoor kan je het wijzigingslog gebruiken. Om dit in te stellen zijn Admin rechten benodigd. Niet iedere gebruiker kan bij deze instellingen en logposten. 

Navigeer naar Wijzigingslogbestandinstellingen en selecteer in het menu onder de knop Instellen de knop Tabellen. 

 
Lees het stuk tekst onder BELANGRIJK aandachtig door. 

Hoe meer velden worden gemonitord hoe meer Business Central wordt belast op gebied van performance en opslagruimte. Het is dus ook een goed idee om ook naar het bewaarbeleid voor de wijzigingslogposten te kijken om ervoor te zorgen dat de database niet onnodig volloopt, en je capaciteit moet bijkopen.

In het overzicht wijzigingslogbestandinstellingen (Tabel) kan je de tabel opzoeken waarvan je logging wilt inschakelen. Je kan zoeken op naam of nummer (deze kan je vinden via Pagina Inspectie).

Selecteer de regel welke je wilt aanpassen. Je hebt drie kolommen ter beschikking:

• Invoeging
• Wijziging
• Verwijdering

Voor bepaalde velden is het handig alleen Verwijdering te loggen. Voor andere velden zoals Bankrekeningnummer is het handig wijzigingen te loggen. 

Klik in de regel in het veld van de kolom die je wilt instellen. Je krijgt nu de keuze uit:

• Leeg
• Bepaalde velden
• Alle velden

Kies je Alle velden, dan worden automatisch alle velden in de tabel gemarkeerd. Dit is alleen handig bij kleinere tabellen, en niet bij grote tabellen zoals de klantenkaart. Deze heeft 172 velden, waarvan een flink aantal niet interessant zijn voor logging.

Kies je Bepaalde velden, dan opent de volgende pagina:

Je kan hier direct de instellingen voor zowel Invoeging en Verwijdering kiezen. Selecteer de velden waarvan het essentieel is om wijzigingen bij te houden. Goede voorbeelden hiervan zijn

• BTW nummer
• Bankrekening nummer
• Betalingscondities
• Klantenprijsgroep/Klantenkortingsgroep
• Dimensies

Dit zijn velden die voor problemen kunnen zorgen wanneer deze niet correct zijn of per ongeluk worden verwijdert. 

Herhaal deze stappen voor de volgende tabel indien nodig. Tabellen waarvoor over het algemeen wijzigingen worden gelogd zijn Master Data tabellen zoals:

• Klantenkaart
• Leverancierskaart
• Artikelkaart
• Boekhoudinstellingen
• Boekingsgroepen

Wanneer je klaar bent met de instellingen voor het wijzigingslog, navigeer daarna ook naar de pagina Bewaarbeleid. Hier kun je namelijk aangeven hoelang je logposten wilt bewaren, enof je verwijderen op automatisch of handmatig wil zetten. 

 

Mocht je nog vragen hebben hierover of tegen issues aanlopen kun je mailen naar [e-mail].