Hoe werken de back-ups van Business Central?

Wij krijgen regelmatig vragen over de back-ups van Business Central, zoals bijvoorbeeld: 

• Wie maakt de back-ups?
• Wanneer vinden back-ups plaats? 
• Waar worden de back-ups opgeslagen? 

Hieronder volgt het antwoord op bovenstaande vragen, en meer: 

1. Wie maakt de back-ups van Business Central (Microsoft, SucceedIT, en/of andere partij)?

Microsoft maakt de back ups. Databases worden beschermd door automatische back-ups die 28 dagen worden bewaard.

De back-up bevat gegevens uit alle Productie en Sandbox omgevingen die de database bevat.
Beheerders van Business Central kunnen deze back-ups niet rechtstreeks openen of beheren, omdat back-ups automatisch door Microsoft worden beheerd. Beheerders kunnen wel omgevingen herstellen naar een specifiek tijdstip in het verleden met behulp van het Business Central beheercentrum.
 
2. Op welk(e) tijdstip(pen) vindt een back-up plaats?

Continue, dit gebeurt automatisch.

4. Waar worden back-ups opgeslagen (lokatie(s))?

Amsterdam en Dublin.
 
5. Wie controleert of een back-up is geslaagd?  

Microsoft (dit gaat volledig automatisch).

6. Hoe vaak kan een omgeving worden hersteld?

Elke omgeving kan maximaal tien keer per kalendermaand worden hersteld.

Een omgeving kan alleen worden hersteld binnen dezelfde Azure regio en hetzelfde land (Business Central lokalisatie) als de oorspronkelijke omgeving.

Een productieomgeving kan worden hersteld naar een omgeving van het type Productie of Sandbox. Een Sandbox-omgeving kan alleen worden hersteld naar een Sandbox-omgeving.

Additionele informatie: 
Wanneer je een Sandbox omgeving herstelt, zijn alle ontwikkeling extensies (dat wil zeggen extensies die rechtstreeks vanuit Visual Studio Code zijn gepubliceerd, oftewel maatwerk) niet beschikbaar in de herstelde omgeving, zelfs niet als deze aanwezig waren op het tijdstip waarnaar je herstelt. Bovendien zijn eventuele extensies per tenant die afhankelijk zijn van dergelijke ontwikkeling extensies ook niet beschikbaar. Per-tenant extensies die je mogelijk hebt geüpload en die gericht zijn op de volgende versie van Business Central, zijn niet beschikbaar in de herstelde omgeving, zelfs niet als ze zijn geüpload op het tijdstip waarnaar je herstelt. Extensies per tenant die al zijn geïnstalleerd, zijn wel beschikbaar in de herstelde omgeving.

Voor elke AppSource en Business Central app in de herstelde omgeving wordt automatisch de nieuwst beschikbare hotfix geïnstalleerd, zelfs als de hotfix later is geïntroduceerd dan het tijdstip waarnaar je herstelt. De omgeving wordt hersteld naar de primaire/secundaire versie waarop deze zich bevond op het moment dat je herstelt. Registratie, status en machtigingen van Azure Active Directory apps in de omgeving worden hersteld naar de staat op het moment dat u herstelt. Apps die zijn geautoriseerd in het Business Central-beheercentrum worden niet hersteld, ook al zijn de machtigingen in de herstelde omgeving dat wel.

Het updatevenster en de Application Insights verbindingsreeks die zijn opgegeven voor de bronomgeving in het beheercentrum op het moment dat de herstelbewerking werd gestart, blijven behouden in de doelomgeving. De doelomgeving wordt niet hersteld naar de waarden voor deze instellingen die bestonden in de bronomgeving op het moment dat de bronomgeving wordt hersteld.

7. Is het restoren van de gehele database al een keer getest?

Ja, wij hebben dit al een aantal keren bij verschillende klanten succesvol uitgevoerd.

8. Wie verzorgt een eventuele restore (Microsoft, SucceedIT, en/of andere partij)?

SucceedIT voert dit proces uit via het Business Central Admin Center van Microsoft. Microsoft zorgt voor de technische restore. 

9. Hoe lang duurt het maken van een restore?

Dit is afhankelijk van database grootte, maar duurt vaak niet langer dan een uur.

10. Hoeveel data bevat de huidige Business Central database (in GB)?

Dit kunnen wij op aanvraag zien in het Admin Center van Microsoft, bijvoorbeeld: 

Wanneer de opslag capaciteit is bereikt kan een extra pakket van 101 GB erbij worden gekocht.
De kosten hiervoor bedragen € 470,- op basis van een jaarabonnement (de prijs is gebaseerd op informatie van augustus 2023, voor actuele prijzen kan je contact opnemen met je SucceedIT accountmanager). 

11. Wordt de Business Central database gerepliceerd, en zo ja hoe vaak en waar naar toe?

Er draait standaard een tweede kopie omgeving in een data center in Dublin. Dit zorgt er voor dat de data ten allen tijde bewaard blijft.