Goedkeuringsstromen gebruiken

Door gebruik te maken van goedkeuringsstromen heb je meer inzicht doormiddel van een proces waarbij er middels een aantal stappen een fiatteur de handelingen goedkeurt. De goedkeuringen zijn nodig om het proces voort te zetten.

Het instellen van een goedkeuringswerkstroom doe je als volgt:

Stap 1: Ga via Alt+Q naar het zoekscherm van BC en type "Gebruikersinstellingen voor goedkeuring" in.

Stap 2: Selecteer de gebruikers en de fiatteurs met de gewenste instellingen (er kan 1 beheerder goedkeuringssystemen worden geselecteerd). Door berichtinstellingen aan te maken bepaal je het berichttype, methode en planning toewijzen.

Stap 3: Selecteer het gewenste werkstroomsjabloon door in Alt+Q de koppeling ''werkstromen'' te selecteren. Maak de gewenste werkstroom aan door te klikken op ''Nieuw'' en selecteer een werkstroomsjabloon.

Stap 4: Stel de goedkeuringswerkstroom in naar wens.

In het voorbeeld is er een goedkeuringswerkstroom voor de inkooporders aangemaakt.

Na het aanmaken van een inkooporder kan deze pas worden vrijgegeven nadat de fiatteur dit heeft goedgekeurd.