Dimensie combinaties

Binnen Business central heb je de mogelijkheid om dimensiecombinaties in te stellen of beter gezegd onlogische dimensie combinaties te voorkomen. In dit Guide artikel ga ik je meer uitleggen over de functionaliteit, hoe richt je dit in en geef ik je een concreet voorbeeld hoe je deze functionaliteit kunt toepassen.

Functionaliteiten

de functionaliteit van dimensiecombinaties in Business Central een krachtig hulpmiddel is voor financieel beheer en rapportage.

Beperken van combinaties
Voorkom onlogische of ongewenste combinaties van dimensiewaarden.
Bijvoorbeeld: blokkeer de combinatie van de dimensie "Afdeling: Verkoop" met "Kostenplaats: Productie".

Verplichte combinaties
Stel in dat bepaalde dimensies altijd samen gebruikt moeten worden.
Bijvoorbeeld: eis dat bij de dimensie "Project" altijd een "Klant" dimensie wordt ingevuld.

Prioriteitstelling
Ken prioriteiten toe aan dimensiewaarden.
Dit bepaalt welke waarde wordt gebruikt als er conflicten zijn.

Validatie tijdens boekingen
Het systeem controleert automatisch of de ingevoerde dimensiecombinaties geldig zijn.
Voorkomt fouten en inconsistenties in de boekhouding.

Voordelen
1) Verbeterde datakwaliteit: Door onlogische combinaties te voorkomen, verhoogt u de betrouwbaarheid van uw financiële gegevens.
2) Efficiëntere rapportage: Met consistente dimensiecombinaties kunt u nauwkeurigere en meer gedetailleerde rapporten genereren.
3) Vereenvoudigde analyse: Maakt het eenvoudiger om financiële gegevens te analyseren op verschillende niveaus en vanuit verschillende perspectieven.
4) Betere controle: Biedt meer grip op hoe kosten en opbrengsten worden toegewezen en gerapporteerd.
5) Flexibiliteit in rapportage: Stelt u in staat om snel verschillende views op uw financiële data te creëren.

Doel van dimensiecombinaties
Dimensiecombinaties stellen u in staat om:
1) De juistheid van uw financiële gegevens te waarborgen.
2) Uw rapportage te verfijnen.
3) De consistentie in uw boekhouding te verbeteren.

Inrichten van dimensiecombinaties
Om dimensiecombinaties in te richten:
1) Navigeer naar "Dimensiecombinaties" in Business Central.

2) Definieer welke dimensies samen gebruikt mogen worden.

3) Stel regels in voor toegestane en geblokkeerde combinaties.

Praktisch voorbeeld
Stel, u wilt de kosten voor verschillende projecten per afdeling analyseren:
1) Maak dimensies aan voor "Project" en "Afdeling"
2) Stel een dimensiecombinatie in die vereist dat elke boeking met een "Project" dimensie ook een "Afdeling" dimensie moet hebben.
3) Definieer welke afdelingen aan welke projecten mogen worden gekoppeld

Dit zorgt ervoor dat alle projectkosten correct worden toegewezen en dat u nauwkeurige rapportages kunt genereren over projectkosten per afdeling.

Door dimensiecombinaties effectief te gebruiken, kunt u de financiële structuur van uw organisatie nauwkeurig weerspiegelen in Business Central, wat leidt tot betere inzichten en besluitvorming.