Bedrijfsconsolidatie instellen in Business central

1. Geconsolideerd bedrijf aanmaken
Maak een nieuw bedrijf aan in Business Central dat zal dienen als het geconsolideerde bedrijf.

Kies hierbij voor een productie bedrijf met alleen instellingsgegevens.

Voeg een uniform grootboekrekeningschema toe.

2. Bedrijfsunits voorbereiden
Open elk bedrijf dat geconsolideerd moet worden.
Ga naar het rekeningschema en specificeer welke rekeningen moeten worden opgenomen in de consolidatie. Zorg ervoor dat het tabblad 'Consolidatie' goed is geconfigureerd is.

3. Bedrijfsunits toevoegen aan het geconsolideerde bedrijf
Open het geconsolideerde bedrijf.
Zoek naar "Bedrijfsunits" en open de lijst.
Maak een nieuwe bedrijfsunitkaart aan voor elk te consolideren bedrijf.

Vul de volgende gegevens in:
Naam en code van de bedrijfsunit
Percentage van consolidatie (meestal 100% voor volledige dochterondernemingen)
Begin datum van de consolidatie en indien van toepassing ook de einddatum.
Valuta (indien verschillend van het geconsolideerde bedrijf)
Consolidatiemethode: Database, API of Bestandsindeling. (Hiermee wordt de methode voor gegevensimport opgegeven die moet worden gebruikt wanneer gegevens uit de bedrijfsunit worden geïmporteerd. Database is voor bedrijven in dezelfde omgeving en API is voor bedrijven in andere omgevingen.)

Indien er sprake is van verschillende valuta is het ook van belang dat men op de business unit kaart ook de betreffende grootbokerekeningen instelt voor de wisselkoers (winst/ verlies)

4. Rekeningschema's afstemmen
Als de rekeningschema's verschillen tussen bedrijfsunits en het geconsolideerde bedrijf:
Maak een toewijzing van rekeningen in elk bedrijfsunit naar de corresponderende rekeningen in het geconsolideerde bedrijf.
Specificeer hoe bedragen moeten worden overgedragen (debet/credit).

5. Wisselkoersen instellen (indien nodig)
Als bedrijfsunits verschillende valuta's gebruiken:
Stel wisselkoersen in voor elke valuta ten opzichte van de valuta van het geconsolideerde bedrijf.
Specificeer de wisselkoersmethode voor elke rekening indien nodig.

6. Consolidatie testen
In het geconsolideerde bedrijf, ga naar de consolidatiefunctie.
Kies "Testdatabase" onder Acties > Functies.

Stel de opties in voor de testconsolidatie, inclusief datumbereik en te includeren dimensies.
Voer de test uit en controleer de resultaten op eventuele fouten of problemen.

7. Consolidatie uitvoeren
In het geconsolideerde bedrijf, kies "Consolidatie uitvoeren" onder Acties > Functies.

Stel de consolidatieopties in:
Startdatum en einddatum voor de consolidatieperiode
Documentnummer voor de consolidatieposten
Selecteer de te consolideren bedrijfsunits
Klik op "OK" om de consolidatie uit te voeren.
Bevestig dat u de consolidatie wilt uitvoeren wanneer hierom wordt gevraagd.

8. Resultaten controleren
Na de consolidatie, bekijk de gegenereerde grootboekposten in het geconsolideerde bedrijf.
Voer financiële rapporten uit met filters op de juiste bedrijfsunitcodes en dimensies om de geconsolideerde cijfers te verifiëren.

9. Eliminatieposten verwerken (indien nodig)
Maak een dagboekbatch aan voor eliminatieposten.
Voer de nodige eliminaties in voor intercompany transacties.
Gebruik de functie "Eliminaties" op de bedrijfsunitpagina om de posten te controleren voordat u ze boekt.

10. Jaar afsluiten in het geconsolideerde bedrijf
Voer de jaareinde-procedure uit in het geconsolideerde bedrijf om de ingehouden winsten en resultatenrekening correct weer te geven. 

Door deze stappen zorgvuldig te volgen, kunt u een effectieve consolidatie inrichten en uitvoeren in Microsoft Dynamics 365 Business Central. Zorg ervoor dat u elke stap grondig test en valideert voordat u overgaat tot de volgende, om de nauwkeurigheid van uw geconsolideerde financiële gegevens te waarborgen.