Boekjaar afsluiten

Aan het eind van het boekjaar dien je het jaar af te sluiten om het nieuwe boekjaar te kunnen beginnen.

Stap 1: Zorg ervoor dat alle relevante boekingen zijn gemaakt in het boekjaar. voordat je de eindejaarboeking gaat maken.

Stap 2: Ga via het (1) vergrootglas en typ hier (2) "boekingsperiodes" in. Klik vervolgens op (3) boekingsperiodes.

In het perioden overzicht zie je dat de kolom "afgesloten" en "geblokkeerd"nog niet zijn aangevinkt.

Stap 3: Kies voor de actie "Jaar afsluiten" Business Central geeft een melding vervolgens onderstaande melding.

                               

LET OP! als je op ja klikt is het hierna niet meer mogelijk om de blokkering ongedaan te maken.

Het is wel mogelijk om handmatig via het diversen dagboek nog correcties in het afgesloten te boeken. Echter zal je de eindejaarboeking dan ook handmatig moeten corrigeren via het diversen dagboek.

Stap 4: Ga via het vergrootglas en typ in "Afsluiten W/V rekening".

Geeft in onderstaande scherm aan welk financieel dagboeksjabloon gebruikt moet worden, welk dagboekbatch gebruikt moet worden, naar welke grootboekrekening het resultaat moet worden geboekt en geef een eenduidige boekingsomschrijving aan. 

Klik vervolgens op OK, Business Central zal de boeking gaan voorbereiden en geeft de onderstaande melding aan dat de boekingregels klaar staan in het diversendagboek om doorgeboekt te worden.

Met deze boeking worden alle W/V rekeningen op nul geboekt en wordt het resultaat toegevoegd op de balans. Klink in het diversendagboek op de knop boeken om de boeking te verwerken.

Stap 5: Nieuw boekjaar aanmaken

Ga naar het scherm boekingsperioden en klik op de knop "Nieuw jaar...'

Er opent zich een nieuw scherm waarin je kan aangeven hoeveel periode er in een jaar zitten en wat de begindatum is. Klik op oke om de taak te laten starten, er zullen nu 12 perioden worden aangemaakt.