Betalings- en Contantkorting tolerantie instellen

Waarvoor te gebruiken

Je kan een betalingstolerantie instellen om een factuur te sluiten wanneer de betaling het bedrag op de factuur niet volledig dekt. Betalingstoleranties zijn bijvoorbeeld doorgaans voor kleine bedragen die meer zouden kosten om te corrigeren dan gewoon te accepteren. Je kunt een contantkortingstolerantie instellen om een contantkorting te verlenen na de datum van de betalingskorting.

Grootboekrekeningen instellen

Om de boekingen van betalingstoleranties juist te laten verlopen dienen eerst de grootboekrekeningen ingesteld te worden in de verschillende boekingsgroep instellingen.

Klik op  en zoek op ‘Boekingsgroepinstellingen’, en kies voor de optie ‘Boekingsgroepinstellingen’.

Stel debet- en creditgrootboekrekeningen in voor verkoopbetalingstolerantie en inkoopbetalingstolerantie.

Klik opnieuw op  en zoek op ‘Klantboekingsgroepen’, kies voor de optie ‘Klantboekingsgroepen’.

Stel een debet- en creditgrootboekrekening in voor betalingstolerantie.

Klik weer op  en zoek op ‘Leveranciersboekingsgroepen’, kies voor de optie ‘Leveranciersboekingsgroepen’.

Stel een debet- en creditgrootboekrekening in voor betalingstolerantie.

Tolerantie instellen

Klik op  en zoek op ‘Boekhoudinstellingen’, kies voor de optie ‘Boekhoudinstellingen’.

Klik het tabblad ‘Vereffeningen’ open en vul de volgende velden in:

• Contantkortingstolerantieboeking;
• Respijtperiode contantkorting;
• Betalingstolerantieboeking.

Zodra deze velden naar wens zijn ingevuld kies je onder ‘Start’ voor ‘Betalingstolerantie wijzigen’.

Geef hier het ‘Betalingstolerantie %’ en ‘Max. betalingstolerantiebedrag’ en. Druk daarna op ‘OK’.

Je krijgt hierna een melding of je alle openstaande posten wil wijzigen die voor elke klant en leverancier openstaat. Geef hier het zo gewenste antwoord op.

Betalingstolerantie waarschuwingen

De betalingstolerantiewaarschuwing verschijnt wanneer je een vereffening boekt die een saldo heeft binnen de toegestane tolerantie. Vervolgens kies je hoe je het saldo wil boeken en vastleggen.

Op de pagina ‘Boekhoudinstellingen’ bevind zich onder het tabblad ‘Vereffeningen’ de 2 booleans voor het in- en uitschakelen van de tolerantie waarschuwingen. Schakel deze naar wens in of uit.

Betalingstolerantie voor klanten/leveranciers blokkeren

Betalingstolerantie wordt standaard toegestaan. Als je geen betalingstolerantie wil toestaan voor een bepaalde klant of leverancier, blokkeert je de tolerantie op de desbetreffende klanten- of leverancierskaart.

Klik op  en zoek op ‘Klant’ of ‘Leverancier’.

Ga in de betreffende klanten (of leveranciers) kaart. Onder het tabblad ‘Betalingen’ vind je de boolean ‘Betalingstolerantie blokkeren’, schakel deze naar wens in of uit.