Boekingsgroepen instellen

Wat zijn Boekingsgroepen en waarvoor worden ze gebruikt
Boekingsgroepen zijn instellingen die bepalen hoe en waar transacties worden geboekt in de grootboekadministratie. Ze zorgen voor de koppeling tussen operationele gegevens (zoals artikelen, klanten, leveranciers) en de financiële administratie.

Overzicht boekingsgroepen in BC

 

Boekingsgroep instellingen:
Zoals in het overzicht boekingsgroepen is te zien bestaan de Boekingsgroep instellingen uit een combinatie van de Algemene bedrijfsboekingsgroepen (1) op de Klant- of Leverancierskaart. 
En de Algemene productboekingsgroep (2) op de Artikelkaart of Grootboekrekening. 

Als voorbeeld in de praktijk:
Deze combinatie dient te bestaan zodat je er de juiste grootboekrekening per boekingssoort in kan vermelden. 


De Algemene bedrijfsboekingsgroep (1) BINNENLAND komen we tegen op de Leverancierskaart onder het tabblad ‘Facturering’. 

En de Algemene productboekingsgroep (2) DET.HANDEL op de Artikelkaart onder het tabblad ‘Kosten en boeking’.

Zoals in het overzicht is te zien bestaan de Btw-boekingsinstellingen uit een combinatie van de Btw-bedrijfsboekingsgroepen (3) op de Klant- of Leverancierskaart. 
En de Btw-productboekingsgroepen (4) op de Artikelkaart of Grootboekrekening.  

Als voorbeeld in de praktijk:
Deze combinatie dient te bestaan zodat je er de juiste grootboekrekening per boekingssoort in kan vermelden. Maar daarnaast is dit ook waar je ingeeft hoeveel het btw-percentage (5) en de Btw-berekening (6) moet zijn op de specifieke boeking. 


De Btw-bedrijfsboekingsgroep (3) BINNENLAND komen we tegen op de Leverancierskaart onder het tabblad ‘Facturering’. 


En de Btw-productboekingsgroep (4) STANDAARD op de Artikelkaart onder het tabblad ‘Kosten en boeking’.


Wanneer we van Leverancier 40000 een Inkoopfactuur zouden ontvangen voor 1x artikel  1000, dan is de combinatie in de Leverancier- en Artikelkaart als volgt: 


Hierdoor wordt de boeking op de grootboekrekeningen:

Risico wanneer er Boekingsgroep instellingen ontbreken in de inrichting

• Onjuiste benoeming van de grootboekrekeningen, waardoor er verkeerde omzet- of kostenrekeningen worden gebruikt
• Btw-posten met onjuiste Btw-percentages of ontbrekende Btw (Btw-posten kunnen niet worden terug gedraaid)
• De winst- en verliesrekening is onvolledig of incorrect
• Wanneer de organisatie Productie uitvoert kunnen productieorders niet worden voltooid (Productboekingsgroep moet in het bewerkingsplan ingevuld staan)
• Een foutmelding bij het boeken van documenten
  Voorbeeld van een foutmelding: Wanneer er een combinatie ontbreekt in je Boekingsgroepinstellingen kan je tijdens het boeken van facturen de volgende foutmelding krijgen: 
  
  De oplossing kan dus zijn: Controleer altijd eerst goed of je invulling op de volgende kaarten juist is: 
  - Leverancier/Klant 
  - Artikel/Grootboek 
  Maak nooit zomaar een combinatie aan in de Boekingsgroepinstellingen om aan een foutmelding te voldoen! (i.v.m. bovenstaande risico’s). 
  Wanneer er na controle blijkt dat de Boekingsgroep instellingen echt een combinatie mist, dan kan deze worden aangemaakt en naar volledigheid worden ingevuld.