Verzamelfacturatie

Verzamelfacturatie is een handige functie binnen Business Central waarmee je meerdere leveringen aan dezelfde klant kunt bundelen tot één factuur. Dit bespaart tijd, voorkomt foutieve facturatie en zorgt voor een overzichtelijke administratie zowel voor jou als voor je klant.

In dit artikel leg ik stap voor stap uit hoe je verzamelfacturatie instelt in Business Central. 

Of je nu handmatig facturen samenstelt of gebruikmaakt van de batchverwerking: met deze instructie heb je alles wat je nodig hebt om het proces soepel te laten verlopen.

Stap 1: Ga naar de klantkaart toe en kijk in het tabblad "Verzendingen" en zorg ervoor dat de boolean "verzendingen combineren" aan staat.

Stap 2: Handmatige verzamelfactuur

Ga naar verkoopfactuur toe en klik op + om een nieuwe verkoopfactuur te maken selecteer de betreffende klant.

Vervolgens ga je naar de regels, klik op "Functies" en vervolgens op "Verzendregels ophalen".

Selecteer de regels terwijl je de CTRL toets ingedrukt houdt hiermee kan je meerdere regels selecteren en klik op OK. Het systeem zal de geselecteerde regels ophalen en op de verzamelfactuur plaatsen.

Stap 3: Boeken van de verkoopfactuur.

Ga via "Start" naar boeken &verzenden om de factuur te boeken en te verzenden naar de klant.

Batch verzamelfacturatie

Stap 1: Verzendingen combineren

Ga via ALT+Q naar "verkoopverzendingen combineren".

Vul hier de volgende gegevens in.

• Boekingsdatum
• Documentdatum
• Factuurkorting berekenen ja of nee
• zet een filter op de betreffende orderklant en eventueel indien van toepassing factureren aan.

Klik vervolgens op OK en de facturen worden aangemaakt.

Stap 2: Controle aangemaakt facturen

Controleer de aangemaakte facturen en verzend deze naar de betreffende klanten.